19 fonctionnalités

Tout ce qu'OptiBot fait
pour vous

De la lecture de document au suivi tiers payant, en passant par l'autofill et les relances automatiques — voici le détail complet de ce qu'OptiBot automatise à votre place.

Lecture de documentsRemplissage automatiqueSuivi tiers payantÉquipe & gestionSécurité & conformitéExtension ChromeIntégrations

Lecture de documents

OCR local — zéro donnée sur nos serveurs

RGPD natif

Déposez une carte mutuelle ou une ordonnance. OptiBot extrait instantanément toutes les données utiles directement dans votre navigateur.

  • Cartes mutuelles : NSS, numéro adhérent, organisme, dates de validité
  • Ordonnances : corrections OD/OG, prescripteur, RPPS, date
  • Scan photo depuis votre smartphone (QR code relay)
  • PDF, photo, scan — tous formats acceptés
  • Traitement 100% local — aucune donnée patient ne transite par nos serveurs

Scan depuis votre téléphone

Amélioré

Photographiez une carte mutuelle avec votre iPhone ou Android. Les données arrivent automatiquement sur votre ordinateur en quelques secondes.

  • QR code affiché sur le dashboard — scan instantané
  • Fonctionne sur iOS et Android sans application à installer
  • Transmission chiffrée AES-256 — zéro donnée stockée sur nos serveurs
  • Guide de cadrage visuel avec indicateur qualité temps réel
  • Capture automatique quand le document est stable
  • Amélioration image automatique (contraste, N&B) avant lecture OCR
  • Galerie photos — choisir une photo existante depuis votre téléphone
  • Aperçu du document avant envoi
  • Multi-scan batch sans re-scanner le QR
  • Installable sur l'écran d'accueil (PWA)

Remplissage automatique

Autofill portails mutuelles

47 portails

Un clic sur 🤖 Remplir — le bot injecte toutes les données dans le formulaire du portail mutuelle ouvert dans votre navigateur.

  • 13 portails avec intégration native (Almerys, Wemind, Oxantis, LBO...)
  • 34+ portails supplémentaires via Smart Fill universel
  • Gestion ouvrant droit automatique (NSS mère pour les mineurs)
  • Validation NSS par clé de Luhn avant injection
  • Alerte si droits mutuelle expirés ou bientôt expirés
  • Compatible iframes, Shadow DOM, React, Angular, Vue, Blazor

Smart Fill — universel sur tous les portails

Sur n'importe quel portail inconnu, Smart Fill détecte automatiquement les champs et les remplit sans aucune configuration.

  • Scoring de confiance 0-100 par champ avec détail des signaux
  • 15 stratégies de remplissage (React Fiber, Angular, Vue 3, Blazor...)
  • Fuzzy matching avec distance de Levenshtein + memoization
  • Apprentissage collaboratif : les corrections améliorent le taux pour tous
  • Seuil de confiance configurable : Strict / Standard / Large
  • Mode aperçu avant remplissage (opt-in)
  • Scan async par chunks — ne freeze pas les pages lourdes
  • Auto-repair des sélecteurs quand le taux de skip est élevé

Recorder — enregistrez votre parcours

Effectuez le parcours manuellement une fois — OptiBot le rejoue automatiquement pour tous les dossiers suivants.

  • Enregistrement en 5 minutes depuis l'extension
  • Capture clics, saisies, sélections, navigations entre pages
  • Détection automatique des variables patient (NSS, nom, dates...)
  • Wizard de validation avant envoi
  • Parcours partagés à toute la communauté OptiBot après validation

Parcours dynamiques — replay multi-pages

OptiBot rejoue un parcours enregistré étape par étape : remplissage, clics, attentes, navigation entre pages — le tout automatiquement.

  • Parcours configurables depuis le backend (aucun code à modifier)
  • Replay étape par étape avec barre de progression
  • Pause automatique si une étape échoue — reprise manuelle possible
  • Fonctionne sur tous les portails (pas limité à un seul)
  • Variables patient substituées automatiquement ({{nom}}, {{nss}}...)
  • Retry avec backoff exponentiel sur les étapes lentes

Suivi tiers payant

Suivi & tracking des dossiers TP

Centralisez tous vos dossiers tiers payant : statuts, montants, historique complet des changements.

  • Statuts : En attente / Reçu / Rejeté / En litige
  • Historique complet de chaque dossier avec auteur et date
  • Synchronisation automatique depuis LivebyOptimum
  • Filtres par mutuelle, statut, date, montant
  • Export CSV pour votre comptable

Relances automatiques

Plan Pro

OptiBot relance automatiquement les mutuelles qui ne répondent pas, selon vos règles personnalisées.

  • Règles de relance par délai (J+30, J+60, J+90)
  • Règles spécifiques par mutuelle
  • Email de relance automatique avec template personnalisable
  • Log complet de chaque relance envoyée
  • Désactivation par dossier

Détection automatique des rejets

L'extension détecte les rejets directement sur les portails Almerys, Viamedis, Itelis, Kalixia et les remonte dans votre tableau de bord.

  • Détection silencieuse en arrière-plan pendant votre navigation
  • Motif de rejet extrait et catégorisé automatiquement
  • Suggestion d'action corrective (montant, document manquant, date...)
  • Scoring prédictif : estimation du risque de rejet avant soumission
  • Dossier mis à jour automatiquement en base
  • Notification dans le centre d'alertes et dans la popup extension

Alertes & notifications

Ne ratez plus aucune échéance. OptiBot vous alerte sur les ordonnances qui expirent, les relances dues, les rejets détectés.

  • Centre de notifications in-app (cloche)
  • Alertes expiration ordonnance à J-60, J-30, J-7
  • Notification de rejet détecté avec lien direct vers le dossier
  • Rapport mensuel automatique par email (plan Pro)

Tout ça, gratuitement pendant 1 mois

Sans carte bancaire — sans engagement — annulable à tout moment.

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Équipe & gestion

Gestion d'équipe

Plans Cabinet & Réseau

Déployez OptiBot sur toute votre équipe avec des rôles et permissions adaptés.

  • Jusqu'à 5 postes sur le plan Réseau
  • Rôles : Owner, Admin, Member
  • Invitations par email avec lien sécurisé
  • Facturation centralisée sur un seul compte
  • Onboarding personnalisé (1h visio incluse sur plan Réseau)

Dashboard analytique admin

Suivez l'activité de votre équipe et mesurez le ROI d'OptiBot en temps réel.

  • Temps économisé calculé automatiquement (×7 min par dossier)
  • Taux de rejet par mutuelle
  • Montants en attente / reçus sur le mois
  • Nombre de scans et taux de succès OCR

Sécurité & conformité

Conformité RGPD native

RGPD Art.35

OptiBot a été conçu dès le départ pour les données de santé. Zéro compromis.

  • OCR 100% local — aucune donnée patient ne quitte votre appareil
  • Cache local chiffré AES-256-GCM avec clé device-only (jamais transmise)
  • Verrouillage automatique après 15 min d'inactivité
  • Droit à l'effacement (Art.17) — suppression en un clic
  • Purge automatique des logs techniques après 90 jours
  • DPA (Accord de traitement) signé électroniquement

Authentification sécurisée

Connexion par email vérifié ou Google. Session sécurisée avec expiration automatique.

  • Vérification email obligatoire à l'inscription
  • Connexion Google OAuth disponible
  • Session extension limitée à 20h — renouvellement automatique
  • Traçabilité des acceptations légales (CGV, DPA) avec IP et date

Extension Chrome

Extension Chrome Pro

L'extension est le cœur d'OptiBot — elle tourne en arrière-plan sur tous vos portails mutuelles.

  • Bouton 🤖 Remplir fixe sur tous les portails compatibles
  • Raccourci clavier Ctrl+Shift+F pour remplir instantanément
  • Popup avec données patient éditables en direct
  • Remplissage auto au chargement de page (configurable)
  • Bouton 💾 Mémoriser les données client (LBO)
  • Synchronisation tiers payant depuis LivebyOptimum
  • Suivi TP, alertes rejets et dashboard équipe dans la popup (Pro)
  • Icône dynamique (bleue = portail actif, grise = inactif)
  • Compatible Chrome, Edge, Brave

Rapport de remplissage

Après chaque remplissage, la popup affiche un résumé de ce qui a été rempli avec succès.

  • ✅ Champs remplis avec confiance > 80%
  • ⚠️ Champs à vérifier (confiance 50-80%)
  • ❌ Champs non trouvés sur la page
  • Rapport disponible 5 minutes après le dernier fill

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Intégrations

Bridge ERP — connexion à votre logiciel opticien

OptiBot lit et écrit automatiquement dans votre ERP optique. Le patient scanné est injecté directement dans votre logiciel métier.

  • 10 ERP supportés : Cosium, I-Optics (Cegid), PVO (Ginkoia), IDM Optic, MyEasyOptic, WinOptics, Optimum (CIT), Osmose (Amonis), Acuitas 3 (Ocuco), Archimed
  • Auto-détection de l'ERP au chargement de la page
  • Smart Scrape : lecture automatique des champs patient depuis l'ERP
  • Smart Inject : injection PEC (accord mutuelle) dans l'ERP
  • Injection note de rejet dans le dossier patient
  • Apprentissage passif : les corrections améliorent le matching

Synchronisation LivebyOptimum (LBO)

OptiBot s'intègre profondément avec LivebyOptimum pour un flux de travail entièrement automatisé.

  • Lecture automatique des données client depuis LBO
  • Scraping des prescriptions, régimes RO/RC1/RC2
  • Synchronisation des dossiers TP (montants, statuts, bordereaux)
  • Scraping des équipements (codes LPP, prix, RAC) pour Almerys

Emails transactionnels

OptiBot vous tient informé à chaque étape importante par email.

  • Email de bienvenue + guide d'installation
  • Relances TP envoyées automatiquement aux mutuelles
  • Alertes expiration ordonnance
  • Rapport mensuel tiers payant (plan Pro)
  • Email si portail cassé détecté (monitoring automatique)
10sPar dossier
47Portails compatibles
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