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Politique de confidentialité — Extension

Extension navigateur OptiBot Multi-Site — Version 1.3 — 23 mars 2026

1. Éditeur

L'extension OptiBot Multi-Site est éditée par Vorreiter Activities (SASU), 54 rue Marcel et Ida Demia, 01500 Ambérieu-en-Bugey — contact@optibot.fr

2. Données accédées et traitées

2.1 Presse-papier (clipboardRead)

L'extension lit le presse-papier uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton "🤖 Remplir". Elle y recherche des données structurées préalablement copiées depuis votre tableau de bord OptiBot (nom, prénom, NSS, ordonnance). Ces données ne sont pas envoyées à un serveur lors de cette lecture.

2.2 Données patients en cache local

Pour éviter de copier-coller à chaque formulaire, l'extension peut mettre en cache local les données d'un patient (NSS, corrections optiques, nom, prénom). Ces données sont chiffrées en AES-256-GCMavec une clé dérivée de votre token de session (PBKDF2, 310 000 itérations, salt aléatoire par appareil). Elles ne quittent jamais votre navigateur et sont automatiquement supprimées après 15 minutes d'inactivité.

2.3 Accès aux portails mutuelles

L'extension injecte du code JavaScript dans les pages des portails mutuelles suivants afin de pré-remplir automatiquement les formulaires de demande de prise en charge :

  • LivebyOptimum, Almerys / be-almerys.com, Viamedis, Itelis (ISM-TP)
  • Actil / Kalixia, Wemind, APGIS, Ameli.fr
  • Solimut, SP Santé / FFL Promoteur, Mercer (services-fm.net, mercernet.fr)
  • Oxantis (MGEN / Harmonie Mutuelle), SantéClair / TP Plus, Génération
  • Mutuelle-optique.fr

L'extension n'envoie pas les données de santésaisies sur ces portails à des serveurs tiers. Elle lit certains champs pour les mémoriser localement (fonction "💾 Mémoriser") afin de pré-remplir d'autres portails lors de la même session.

2.4 Détection automatique des rejets (optionnelle)

Si vous activez la détection automatique des rejets dans le popup de l'extension, celle-ci analyse périodiquement les pages de résultats tiers payant de certains portails (Almerys, Viamedis, Itelis, Actil) pour détecter les dossiers rejetés et les synchroniser avec votre espace OptiBot. Les données transmises sont : numéro de dossier, motif de rejet, date, montant. Aucun nom de patient n'est transmis.Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et nécessite votre activation explicite.

3. Données envoyées aux serveurs OptiBot

ÉvénementDonnées envoyéesDonnées patient ?
Remplissage d'un formulaireToken de session, nom du portail, statut succès/échec, nombre de champs❌ Non
Health monitoring (ping)Version extension, portail, statut❌ Non
Sync tiers payant (bouton "Sync TP")Token, N° dossier, organisme, montant, statut, date❌ Non (pas de nom patient)
Détection rejets (si activée)Token, N° dossier, motif rejet, date, montant, portail❌ Non
RPA (automatisation formulaire)Logs d'étapes (mutuelle, étape, statut)❌ Non

4. Stockage local (chrome.storage)

CléContenuChiffréDurée
optibot_cacheDonnées patient en cache (NSS, ordonnance, etc.)✅ AES-256-GCM15 min d'inactivité
optibot_rpaPayload RPA temporaire (données patient)✅ AES-256-GCM5 minutes max
optibot_authToken de session, plan, expirationNon (pas de données patient)20 heures
optibot_lockTimestamp de verrouillage automatiqueNonSession

5. Permissions requises

  • clipboardRead — Lecture du presse-papier lors du clic sur "Remplir" pour récupérer les données copiées depuis OptiBot
  • activeTab — Accès à l'onglet actif pour injecter le script d'auto-remplissage
  • storage — Stockage chiffré local des données patient en cache
  • tabs — Ouverture d'un nouvel onglet lors du lancement du RPA
  • alarms — Déclenchement du verrouillage automatique après 15 min d'inactivité

6. Vos droits

Vous pouvez supprimer toutes les données locales à tout moment en cliquant sur "Effacer" dans le popup de l'extension, ou en désinstallant l'extension (les données chrome.storage sont supprimées automatiquement).

Pour toute question : contact@optibot.fr

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Lien vers la politique générale

Cette politique complète la Politique de confidentialité générale d'OptiBot.