Dernière mise à jour : 27 mars 2026 — Conformément aux Articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
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Vorreiter Activities
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OptiBot a été conçu pour respecter scrupuleusement le secret médical et la vie privée de vos patients. Aucune donnée de santé identifiable n'est stockée sur nos serveurs. Les documents sont traités en mémoire volatile et immédiatement purgés après chaque analyse.
OptiBot propose deux modes de traitement des documents (ordonnances, cartes mutuelles) :
OptiBot n'utilise aucune API d'intelligence artificielle tierce. Le moteur de reconnaissance optique (PaddleOCR) est auto-hébergé, sans connexion sortante vers des services tiers, avec modèles pré-chargés localement.
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service, sur les bases légales suivantes :
| Donnée | Finalité | Base légale (Art. 6 RGPD) |
|---|---|---|
| Email, mot de passe | Création et gestion du compte | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Compteur d'usage | Respect des quotas de l'offre souscrite | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Données de facturation | Gestion comptable et fiscale | Obligation légale (Art. 6.1.c) |
| Données d'analyse (cookies) | Mesure d'audience (Google Analytics) | Consentement (Art. 6.1.a) |
| Métadonnées emails (ouverture, clic) | Suivi de délivrabilité des emails transactionnels (confirmation, alertes compte) | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) — amélioration de la délivrabilité |
| Logs OCR (score, type, métadonnées) | Amélioration du service, détection d'anomalies — sans contenu des documents | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
Aucune décision automatisée ni profilagen'est effectué à partir de vos données personnelles (Article 22 RGPD).
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Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur « Gérer mes cookies » en bas de page, ou via les paramètres de votre navigateur.
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Les données de compte (email, préférences) sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis pendant 3 ans à compter de la dernière activité, conformément aux recommandations de la CNIL. Les données de facturation sont conservées 10 ansconformément aux obligations légales comptables (Code de commerce, Art. L123-22). Les données d'analyse (Google Analytics) sont conservées 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL.
Dans le cadre de la fourniture du service, nous faisons appel aux sous-traitants suivants, chacun soumis à des obligations RGPD :
Les CCT sont les garanties appropriées au sens de l'Article 46 du RGPD pour les transferts vers des pays tiers à l'EEE.
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